海外人事BPOサービス

海外人事業務を効率化し、より機動性の高い組織へ

今や日系企業の経営戦略の中枢とも言えるグローバル化。年々グローバル進出が加速し、展開形態も多様化する中、海外人事部門の役割もさらに重要になっています。グローバルタレントマネジメント、各国の税務や法令等、専門知識を求められる一方、制度設計やシステム導入による効率化は遅く、月々のルーティン処理をこなす事が業務の中心になり、機動性に課題をお持ちのご担当者様も少なくないのではないでしょうか。
全世界の従業員が誇りをもって働ける環境づくりの実現に向けて、パソナでは、これからの経営戦略の要となる海外人事部門の機動性向上を共に目指すべく、駐在員管理業務のBPOサービスを提供しております。

海外駐在員管理の業務に
こんな課題をお持ちではありませんか?

  • 業務量が多くメンバーの残業が多い
  • 経験ある社員任せになっている
  • イレギュラー対応に時間がかかってしまう
  • 定型業務に忙殺されて企画業務に手が回らない
  • システム化されておらず非効率

こうした課題をBPOサービスが解決します

定型業務にかかる業務時間、
人件費の削減
運用ルールの統一が叶い、
業務フローの効率性が向上
システム化による一元管理で
業務のブラックボックス化を
回避
担当者の皆様は、諸規程改訂・ガバナンス強化等の企画業務に注力
「自社のグローバル化をより機動的にサポートする海外人事部門」の実現

パソナの海外人事BPOサービス こうした業務をアウトソーシングいただけます

経費精算承認代行

駐在員からの経費申請を、海外赴任諸規程にのっとり
承認代行します。

支払明細書作成・配信

駐在員に払い戻す経費の明細書を作成し、海外勤務者・
本社管理部門双方が閲覧できる環境に配信します。
※海外給の給与明細のように利用することも可能

所得申告用データ取りまとめ

現地納税で必要になる駐在員の所得データを取りまとめ、
各現地拠点ごとに必要な体裁に加工して配信します。

その他の関連業務

人件費の会社間精/精算結果と領収書の原本突合/
精算済みデータの加工/海外給与計算/赴任前研修/
海外勤務規程策定/海外進出サポート、等

海外人事関連のお困りごとはお気軽にご相談ください。

サービスの特徴

豊富な他社事例をもとにした
業務ノウハウ
海外人事業務効率化に向けた
ご提案
駐在員管理システム
「AGAVE」による一元管理

豊富な他社事例をもとにした業務ノウハウ

  • 170社以上の運用実績による、豊富な業務ノウハウ
  • イレギュラー事案の対応についてのご相談も随時承ります

海外人事業務効率化に向けたご提案

  • 各社様ごとの方針や経緯にもとづく現行運用をフラットな視点で精査
  • 当社スコープ外の業務においても、必要な改善はご提案いたします

駐在員管理システム「AGAVE」による一元管理

  • パソナの豊富な業務ノウハウを元に開発された駐在員管理システム
  • プラットフォームを一元化し業務効率を大幅UP
  • 「AGAVE」以外のシステムを利用したBPOサービス、また「AGAVE」システムのみのご利用もご提供可能です。

ご導入事例インタビュー

弊社コンサルタント紹介インタビュー

「海外人事部門がより専門性の高い組織になっていく事をお手伝いしたい」(西本)

「自分しか処理できる人がいないとお悩みの担当者の方のお役に立ちたい」(安藤)

導入までの流れ

  1. 本ページの問い合わせボタンよりお問い合わせください
  2. 弊社担当がご要望をヒアリングいたします
  3. 貴社のご要望に応じたプランをご提案します

    ※課題感や導入プロジェクトの優先度、導入する拠点の数など細かくカスタマイズできます

  4. 業務委託契約の締結後、運用を開始します

    ※運用開始までの期間は平均3カ月ですが、期間短縮についてもご対応可能です。

よくある質問

人事業務をアウトソーシングすることに抵抗があるのですが・・・

企業経営の中枢に位置する人事業務ですので、「内製で行う」というご判断も一つのご方針であると思います。
ただ、アウトソーシングご検討のタイミングで考えて頂きたい事は、「本当に内製で行うべき人事業務は何か?」です。
私達が定型的な業務をお預かりする事で、限りある貴重なマンパワーを「本当の海外人事業務」、つまり本社の海外人事部門でしか行えない企画的な業務に充てられる、そして御社のグローバル化をより機動的に推進する、といった変化を組織にもたらすことができるのが、アウトソーシング導入であると考えます。
アウトソーシングサービスにおけるセキュリティや運営管理という面では、大企業、官公庁はじめ数多くの実績がございますので、お気軽に営業担当までお問い合わせくださいませ。

アウトソーシングはサービスが杓子定規で、かえって担当者の手間が増えてしまう印象なのですが・・・

各社様の業務フローに準じた柔軟な対応には、多くの導入企業様より高評価を頂いております。豊富な他社事例を基礎知識として貴社の海外勤務規程や承認基準を把握し、イレギュラー事項はFAQとして蓄積する事で業務標準化を進め、必要に応じて迅速にエスカレーションを行う事で、業務の手離れと素早いフォロー体制の両立をご提供します。

これまでイレギュラー対応が多く業務がマニュアル化されていないので、導入時にかかる労力が心配です・・・

多数の導入実績より、タスク管理や導入支援ツール等、スムーズな導入に必要なノウハウにも自信がございます。
プロジェクトマネージャー、コンサルタントを中心に、キックオフのタイミングで全体スケジュール、各タスクと担当者等をご説明し、お打ち合わせごとに進捗管理を行って参りますので、導入スケジュールを見越した業務調整等も行って頂けます。

「海外人事研究会」を開催しています

海外人事の実務者の方々向けに、海外人事の最新情報を得たり、互いの情報交換を目的とした研究会を開催しています。
東京と大阪で開催しており、定員数に限りがございますが、ご興味をお持ちの方はぜひご覧ください。